Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Esta política de privacidad de candidatos/as (“Política de Candidatos/as”) le informa sobre los tratamientos de datos personales que se realizan para los/as candidatos/as (“Candidatos/as” o “Usted”) que se presentan a los procesos de selección de ROCA JUNYENT, S.L.P. (“RocaJunyent”)
Si tiene alguna duda o quiere recibir más información a este respecto, puede escribir a RocaJunyent a: dataprotection@rocajunyent.com.
DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Nombre de la compañía: ROCA JUNYENT, S.L.P.
NIF: B60985421
Dirección postal: Calle Aribau, 198. 08036 Barcelona (España).
Teléfono: + 34 93 241 92 00
Datos de contacto del/de la Delegado/a de Protección de Datos (“DPO”): dataprotection@rocajunyent.com.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATA ROCAJUNYENT SUS DATOS?
Sus datos personales serán tratados para:
- a) Gestionar su participación en los actuales procesos de selección de personal de RocaJunyent.
- b) Gestionar su posible participación en futuros procesos de selección.
PROCEDENCIA Y CATEGORÍA DE LOS DATOS
Los datos personales que RocaJunyent tratará proceden de la información que haya facilitado mediante la cumplimentación de los formularios que encontrarán en la web de RocaJunyent o a través del medio utilizado para formar parte de los procesos de selección de RocaJunyent. En concreto, RocaJunyent tratará los siguientes datos:
- a) Datos identificativos: nombre, apellidos, documento identificativo, dirección postal, dirección de correo electrónico, etc.
- b) Datos curriculares aportados en la gestión de los procesos de selección.
- c) Datos de carácter especial, como información relativa a discapacidades, para gestionar los procesos de selección en los supuestos en que esta información resultara necesaria para facilitar su incorporación a RocaJunyent.
En algunos casos, sus datos podrán proceder de terceros tales como portales de empleo, redes sociales profesionales, empresas de trabajo temporal, consultoras de selección o headhunters, así como centros docentes o universidades, todos ellos sujetos a sus propios términos y condiciones y política de privacidad.
LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
RocaJunyent podrá realizar los tratamientos para las finalidades anteriormente descritas en virtud de las siguientes bases de legitimación:
- a) Para el contacto con RocaJunyent: el consentimiento que preste a través del registro en los correspondientes formularios o, en algunos casos, la ejecución de medidas precontractuales si estas son necesarias para atender la consulta.
- b) Para la gestión de su participación de procesos de selección, la base de legitimación es la ejecución de medidas precontractuales necesarias, en su caso, para poder tramitar su ulterior contratación en RocaJunyent.
- c) La conservación de sus datos para su participación en procesos de selección futuros de RocaJunyent que se ajusten a su perfil profesional se ampara en el consentimiento prestado.
¿POR CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN SUS DATOS?
Sus datos se conservarán durante el plazo necesario para gestión de su participación en los procesos de selección, y en concreto:
- a) Mientras dure el proceso de selección al que se ha presentado. En caso de ser seleccionado/a y aceptar la oferta de trabajo, el plazo de conservación de sus datos será el aplicable a los/as empleados/as de RocaJunyent.
- b) Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos con la finalidad de gestionar su participación en futuros procesos de selección de RocaJunyent que se ajusten a su perfil profesional: por un plazo máximo de dos años desde la fecha en que los hayas facilitado si no has sido seleccionado en ningún proceso, por considerar que transcurrido este plazo la información de tu currículum quedará desactualizada. RocaJunyent podrá volver a contactarle antes de la finalización del plazo por si deseas actualizar su información.
Una vez que los datos dejen de ser necesarios para la finalidad para la que se tratan, permanecerán bloqueados a los solos efectos de atender cualquier responsabilidad u obligaciones que pudieran derivarse del tratamiento de los mismos.
¿A QUÉ DESTINATARIOS/AS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
Sus datos podrán ser comunicados a proveedores de servicios que ayudan a RocaJunyent a llevar a cabo su actividad, por ejemplo, herramientas informáticas, servicios de soporte técnico, Software de Recursos Humanos, etc. Los datos también podrán ser comunicados a otras empresas de Grupo RocaJunyent cuando la prestación de servicios en que el Candidato/a participe se realice a través de alguna de ellas; así como a las empresas del Grupo RocaJunyent y/o empresas vinculadas al Grupo RocaJunyent, con fines administrativos internos, tales como llevar a cabo una gestión coordinada de los recursos humanos, modificaciones de convenio, gestión de proyectos en ambas empresas del Grupo, así como favorecer la comunicación entre los/as profesionales y mejorar los procedimientos de trabajo implantados.
Algunos de los proveedores mencionados pueden disponer de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). RocaJunyent te garantiza que, cuando tus datos pudieran salir del EEE, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. En este sentido, las transferencias internacionales de Datos se realizarán (i) a países con un adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes), o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la normativa.
Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, puede ponerse en contacto con RocaJunyent en la dirección dataprotection@rocajunyent.com.
En los casos en que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales de RocaJunyent, los Datos podrán comunicarse a la Administración pública y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
Como titular de los datos, el/la Candidato/a puede solicitar confirmación sobre si sus Datos están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puede solicitar la rectificación de los Datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los Datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.
En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio de acciones o la defensa de reclamaciones.
Puede revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, sus Datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables.
Recuerde que también podrá oponerse al tratamiento de tus Datos, particularmente, respecto de las comunicaciones comerciales, en cuyo caso no se tratarán los Datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para ejercitar los citados derechos, puede escribir al DPO de RocaJunyent, adjuntando copia de documento acreditativo de su identidad, a dataprotection@rocajunyent.com.
Para poder tramitar su solicitud, por favor indica en el asunto “Protección de Datos”.
Asimismo, si tuviera cualquier duda respecto al ejercicio de sus derechos, antes de dirigirte a la Autoridad de control, recuerda que, si lo desea, puede consultar directamente a RocaJunyent escribiendo al DPO quien tratará de ayudarle de la mejor manera posible.
Por último, RocaJunyent le recuerda que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.