Politique de confidentialité des candidats

La présente Politique de confidentialité des candidats (« Politique des candidats ») vous informe des traitements de données à caractère personnel réalisés pour les candidats (« Candidats » ou « Vous ») participant aux processus de recrutement de ROCA JUNYENT, S.L.P. (« RocaJunyent »).
Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir davantage d’informations à ce sujet, vous pouvez contacter RocaJunyent à l’adresse suivante : dataprotection@rocajunyent.com.

INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Nom de la société : ROCA JUNYENT, S.L.P.
NIF : B60985421
Adresse postale : Calle Aribau, 198. 08036 Barcelone (Espagne)
Téléphone : +34 93 241 92 00
Coordonnées du Délégué à la Protection des Données (« DPO ») : dataprotection@rocajunyent.com

À QUELLES FINS ROCAJUNYENT TRAITE-T-ELLE VOS DONNÉES ?

Vos données à caractère personnel seront traitées afin de :
a) Gérer votre participation aux processus de recrutement en cours de RocaJunyent.
b) Gérer votre éventuelle participation à de futurs processus de recrutement.

ORIGINE ET CATÉGORIES DE DONNÉES

Les données à caractère personnel traitées par RocaJunyent proviennent des informations que vous fournissez en remplissant les formulaires disponibles sur le site web de RocaJunyent ou par tout autre moyen utilisé pour participer aux processus de recrutement de RocaJunyent.
Plus précisément, RocaJunyent pourra traiter les données suivantes :
a) Données d’identification : nom, prénom, pièce d’identité, adresse postale, adresse électronique, etc.
b) Données de curriculum vitae fournies dans le cadre des processus de recrutement.
c) Catégories particulières de données à caractère personnel, telles que des informations relatives à un handicap, lorsque ces informations sont nécessaires pour faciliter votre intégration au sein de RocaJunyent.
Dans certains cas, vos données peuvent provenir de tiers tels que des portails d’emploi, des réseaux sociaux professionnels, des agences de travail temporaire, des cabinets de recrutement ou chasseurs de têtes, ainsi que des établissements d’enseignement ou universités, tous soumis à leurs propres conditions générales et politiques de confidentialité.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

RocaJunyent peut traiter vos données à caractère personnel pour les finalités décrites ci-dessus sur la base des fondements juridiques suivants :
a) Pour le contact avec RocaJunyent : votre consentement donné lors de l’inscription via les formulaires correspondants ou, dans certains cas, l’exécution de mesures précontractuelles lorsque celles-ci sont nécessaires pour répondre à votre demande.
b) Pour la gestion de votre participation aux processus de recrutement : la base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles nécessaires, le cas échéant, à une future embauche au sein de RocaJunyent.
c) Pour la conservation de vos données en vue de futurs processus de recrutement correspondant à votre profil professionnel : la base juridique est votre consentement.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?

Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de votre participation aux processus de recrutement et, plus précisément :
a) Pendant toute la durée du processus de recrutement auquel vous avez postulé. Si vous êtes sélectionné(e) et acceptez l’offre d’emploi, la durée de conservation applicable aux salariés de RocaJunyent s’appliquera.
b) Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données dans le cadre de futurs processus de recrutement correspondant à votre profil professionnel : pendant une durée maximale de deux ans à compter de la date à laquelle vous avez fourni vos données, à condition que vous n’ayez été sélectionné(e) dans aucun processus. Passé ce délai, les informations figurant dans votre CV sont susceptibles d’être obsolètes. RocaJunyent pourra vous recontacter avant l’expiration de cette période afin de savoir si vous souhaitez mettre à jour vos informations.
Une fois que les données ne seront plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, elles seront conservées sous forme bloquée uniquement afin de répondre à d’éventuelles responsabilités ou obligations découlant de leur traitement.

À QUELS DESTINATAIRES VOS DONNÉES SERONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?

Vos données peuvent être communiquées à des prestataires de services qui assistent RocaJunyent dans l’exercice de ses activités, par exemple des outils informatiques, des services d’assistance technique, des logiciels de ressources humaines, etc.
Les données peuvent également être communiquées à d’autres sociétés du Groupe RocaJunyent lorsque les services auxquels participe le candidat sont fournis par l’une de ces sociétés, ainsi qu’aux sociétés du Groupe RocaJunyent et/ou aux sociétés affiliées au Groupe RocaJunyent à des fins administratives internes, telles que la gestion coordonnée des ressources humaines, les modifications de conventions collectives, la gestion de projets entre sociétés du Groupe, la facilitation de la communication entre professionnels et l’amélioration des procédures de travail.
Certains des prestataires mentionnés ci-dessus peuvent disposer de centres de traitement et/ou d’assistance situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
RocaJunyent garantit que, lorsque vos données sont transférées hors de l’EEE, elles bénéficient du même niveau de protection conformément à la réglementation européenne en matière de protection des données. À cet égard, les transferts internationaux de données seront effectués :
i) vers des pays reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ;
ii) sur la base de garanties appropriées (clauses contractuelles types ou règles d’entreprise contraignantes) ;
iii) ou en vertu d’une autorisation de l’autorité de contrôle compétente ou dans tout autre cas prévu par la réglementation applicable.
Pour obtenir davantage d’informations sur les transferts internationaux de données ou recevoir une confirmation ou une copie des garanties utilisées, vous pouvez contacter RocaJunyent à l’adresse : dataprotection@rocajunyent.com.
Lorsque cela est nécessaire afin de respecter les obligations légales de RocaJunyent, les données personnelles peuvent également être communiquées aux administrations publiques et aux forces de l’ordre.

QUELS SONT VOS DROITS ?

En tant que personne concernée, le candidat peut demander la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou non traitées et, dans l’affirmative, accéder à ces données.
Vous pouvez également demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, leur effacement lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données ; dans ce cas, celles-ci ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n’aura pas d’effet rétroactif, sauf obligation légale contraire. Après le retrait du consentement, vos données pourront être conservées sous forme bloquée pendant les délais de prescription prévus par la législation applicable.
Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données, en particulier en ce qui concerne les communications commerciales. Dans ce cas, les données ne seront plus traitées, sauf en présence de motifs légitimes impérieux ou lorsque le traitement est nécessaire à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez contacter le DPO de RocaJunyent en joignant une preuve de votre identité à l’adresse suivante :
dataprotection@rocajunyent.com
Afin de faciliter le traitement de votre demande, veuillez indiquer « Protection des données » dans l’objet de votre courriel.
Si vous avez des questions concernant l’exercice de vos droits, avant de contacter l’autorité de contrôle, vous pouvez, si vous le souhaitez, consulter directement le DPO de RocaJunyent, qui s’efforcera de vous aider de la manière la plus appropriée.
Enfin, RocaJunyent vous rappelle que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données (en Espagne : www.aepd.es) si vous avez connaissance ou estimez qu’une situation constitue une violation de la réglementation applicable en matière de protection des données.

Abogado/a Fiscal

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