Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber („Bewerberrichtlinie“) informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern („Bewerber“ oder „Sie“), die sich auf Stellenangebote bei ROCA JUNYENT, S.L.P. („RocaJunyent“) bewerben.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, können Sie RocaJunyent unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: dataprotection@rocajunyent.com.

ANGABEN ZUM VERANTWORTLICHEN

Firmenname: ROCA JUNYENT, S.L.P.
Steuernummer (NIF): B60985421
Postanschrift: Calle Aribau, 198, 08036 Barcelona (Spanien)
Telefon: +34 93 241 92 00
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten („DPO“): dataprotection@rocajunyent.com

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITET ROCAJUNYENT IHRE DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Verwaltung Ihrer Teilnahme an den aktuellen Auswahl- und Rekrutierungsverfahren von RocaJunyent.
b) Verwaltung Ihrer möglichen Teilnahme an zukünftigen Auswahl- und Rekrutierungsverfahren.

HERKUNFT UND KATEGORIEN DER DATEN

Die von RocaJunyent verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen aus den Informationen, die Sie durch das Ausfüllen von Formularen auf der Website von RocaJunyent oder über andere Wege zur Teilnahme an den Auswahlverfahren von RocaJunyent bereitstellen.
Insbesondere kann RocaJunyent folgende Daten verarbeiten:
a) Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Identitätsdokument, Postanschrift, E-Mail-Adresse usw.
b) Lebenslaufdaten, die im Rahmen der Auswahlverfahren bereitgestellt werden.
c) Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Informationen über Behinderungen, soweit diese erforderlich sind, um Ihre Eingliederung bei RocaJunyent zu ermöglichen.
In einigen Fällen können Ihre Daten von Dritten stammen, beispielsweise von Jobportalen, beruflichen sozialen Netzwerken, Zeitarbeitsunternehmen, Personalberatungen oder Headhuntern sowie Bildungseinrichtungen oder Universitäten. Diese unterliegen jeweils ihren eigenen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

RocaJunyent kann Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:
a) Für die Kontaktaufnahme mit RocaJunyent: Ihre Einwilligung, die Sie durch die Registrierung in den entsprechenden Formularen erteilen, oder in bestimmten Fällen die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
b) Für die Verwaltung Ihrer Teilnahme an Auswahlverfahren: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen, die gegebenenfalls für eine spätere Einstellung bei RocaJunyent erforderlich sind.
c) Für die Speicherung Ihrer Daten zur Teilnahme an zukünftigen Auswahlverfahren, die Ihrem beruflichen Profil entsprechen: Ihre Einwilligung.

WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Verwaltung Ihrer Teilnahme an Auswahlverfahren erforderlich ist, insbesondere:
a) Für die Dauer des Bewerbungsverfahrens, an dem Sie teilnehmen. Werden Sie ausgewählt und nehmen das Stellenangebot an, gelten die für Mitarbeitende von RocaJunyent vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.
b) Haben Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für zukünftige Auswahlverfahren zugestimmt, die Ihrem beruflichen Profil entsprechen, werden Ihre Daten maximal zwei Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Bereitstellung gespeichert, sofern Sie in keinem Verfahren ausgewählt wurden. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird davon ausgegangen, dass die Informationen in Ihrem Lebenslauf nicht mehr aktuell sind. RocaJunyent kann Sie vor Ablauf dieser Frist kontaktieren, um zu prüfen, ob Sie Ihre Angaben aktualisieren möchten.
Sobald die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, werden sie gesperrt und ausschließlich zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr bzw. Geltendmachung von Ansprüchen aufbewahrt.

AN WELCHE EMPFÄNGER WERDEN IHRE DATEN WEITERGEGEBEN?

Ihre Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die RocaJunyent bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit unterstützen, beispielsweise Anbieter von IT-Lösungen, technischem Support oder Human-Resources-Software.
Darüber hinaus können die Daten an andere Unternehmen der RocaJunyent-Gruppe weitergegeben werden, wenn die Dienstleistungen, an denen der Bewerber beteiligt ist, über eines dieser Unternehmen erbracht werden. Ebenso können Daten an Unternehmen der RocaJunyent-Gruppe und/oder verbundene Unternehmen der RocaJunyent-Gruppe zu internen Verwaltungszwecken weitergegeben werden, beispielsweise zur koordinierten Personalverwaltung, zur Verwaltung von Tarifvertragsänderungen, zur Projektsteuerung innerhalb der Unternehmensgruppe, zur Förderung der Kommunikation zwischen Fachkräften oder zur Verbesserung interner Arbeitsabläufe.
Einige der genannten Dienstleister können Rechen- und/oder Supportzentren außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) betreiben.
RocaJunyent gewährleistet, dass Ihre Daten bei einer Übermittlung außerhalb des EWR das gleiche Schutzniveau genießen, wie es die europäische Datenschutzgesetzgebung vorsieht. Internationale Datenübermittlungen erfolgen:
i) in Länder, denen die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat;
ii) auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften);
iii) oder auf Grundlage einer Genehmigung der zuständigen Aufsichtsbehörde bzw. in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Für weitere Informationen über internationale Datenübermittlungen oder um eine Bestätigung bzw. eine Kopie der verwendeten Garantien zu erhalten, können Sie sich an RocaJunyent unter dataprotection@rocajunyent.com wenden.
Soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen von RocaJunyent erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch an öffentliche Behörden sowie an Sicherheits- und Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Als betroffene Person können Sie eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten.
Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen oder gegebenenfalls deren Löschung beantragen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In diesem Fall werden die Daten ausschließlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nicht rückwirkend, es sei denn, gesetzliche Vorschriften bestimmen etwas anderes. Nach dem Widerruf können Ihre Daten für die gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfristen gesperrt aufbewahrt werden.
Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere im Hinblick auf kommerzielle Mitteilungen. In diesem Fall werden die Daten nicht weiter verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Zur Ausübung der genannten Rechte können Sie sich unter Beifügung eines Identitätsnachweises an den Datenschutzbeauftragten von RocaJunyent wenden:
dataprotection@rocajunyent.com
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Nachricht „Datenschutz“ an, damit Ihre Anfrage bearbeitet werden kann.
Sollten Sie Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich vor einer Kontaktaufnahme mit der Aufsichtsbehörde direkt an den Datenschutzbeauftragten von RocaJunyent wenden, der sich bemühen wird, Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen.
Abschließend weist RocaJunyent darauf hin, dass Sie das Recht haben, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in Spanien: www.aepd.es), wenn Sie Kenntnis davon erlangen oder der Ansicht sind, dass ein Sachverhalt einen Verstoß gegen die geltenden Datenschutzvorschriften darstellen könnte.

Abogado/a Fiscal

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